涂料出口需要哪些资料？外贸人必收藏清单

很多外贸人在操作涂料出口时，最容易卡住的环节不是订舱，也不是找客户，而是 报关资料不齐、格式不规范，一不小心就会被海关退单、仓库拒收、船公司不放行。不同类型的涂料资料要求差异很大，新手很容易搞混。下面整理了最全、最实用的涂料出口资料清单，一篇就够用。

一、涂料出口的基础资料（所有出口货物必备）

1. 商业发票（Invoice）
2. 装箱单（Packing List）
3. 出口合同

注意：数量、品名、重量必须一致，否则报关容易退单。

二、核心资料：MSDS（化学品安全技术说明书）

• 核心作用：海运、报关、仓库、船公司都会查。
• 要求：IMDG 16 项完整版本，由第三方机构出具。
• 没有合规 MSDS，货物基本无法出口。

三、水性涂料（普货）需准备的资料

1. 基础资料：发票、装箱单、合同
2. MSDS（16 项完整版本）
3. 成分表：证明水含量和产品安全性
4. （可选）检测报告：部分货代或船公司要求确认闪点符合普货标准

水性涂料出口流程相对简单，普通货代即可操作。

四、油性涂料 / 危险品涂料资料清单

属于 3 类易燃液体，资料要求更严格：

1. 基础资料：发票、装箱单、合同
2. IMDG 版 MSDS（16 项）
3. 危包证（出口危险货物包装使用鉴定结果单）
4. UN 标识桶包装，UN 编码需与危包证一致
5. 危险品申报资料（危申报）：UN 号、类别、闪点、包装组别等
6. 标签及照片：桶身标签、包装照片、产品图片，确保显示品名、UN号、净重、生产厂家
7. 成分表（与 MSDS 内容一致）
8. 报关委托书、出口报关单草稿、HS 编码确认
9. 特定目的地要求的文件：如 CO（产地证）、检测证书等

危险品涂料必须找专业危险品货代操作，否则容易被港区拒收或延误出运。

五、一句话总结资料清单

• 水性涂料：发票 + 装箱单 + 合同 + MSDS + 成分表
• 危险品涂料：发票 + 装箱单 + 合同 + IMDG MSDS + UN 包装 + 危包证 + 危申报资料 + 标签照片 + 成分表

这份清单覆盖了出口涂料最核心、最易被忽视的资料环节，新手按照这个准备，绝大多数出口问题都能避免。